Chemical - Layout Diagram
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Overview

這是一套化學品管理系統,主要由我負責改版系統內的核心功能之一:化學品配置圖 - 繪圖面板

化學品配置圖的重要性:

繪製化學品配置圖,在化學品管理裡是非常重要的一環!

目的在於救災時能即時掌握工廠、倉儲的化學品種類及數量的所在位置資訊, 以便作為救災的決策,目的在於維護救災人員的安全。若無法即時掌握高風險的化學品位置,極有可能危害到救災人員的安全,因此一家企業只要有管理化學品,就必須建立化學品配置圖,當發生災害時可以立即調閱配置圖,使救災人員能做出正確的判斷。

但我們發現「化學品配置圖 - 繪圖面板」對於用戶體驗不佳,因此著手進行大改版!

執行時間:2023.12 - 2024.01,我與客服成功部門主管收集用戶需求,確認用戶在操作過程中所遇到的問題,以利我進入設計時更能有效且精準地改善目前的現況

My Role

我的角色:產品設計師

主要職責:我負責找客服成功部門主管收集用戶需求及進行討論,並依據需求加入原先繪圖面板上沒有的工具,同時思考如何將每項工具的操作流程,以提升用戶在使用繪圖面板時的良好體驗。

Problems

因繪圖面板有諸多反直覺的操作, 以至於客服人員在進行教育訓練時必須教導用戶如何操作,例如:

1. 繪圖在操作上不夠流暢,例如:選擇繪圖工具的矩形時,游標尚未切換成十字

2. 配置圖的尺寸大小不同,缺乏縮放圖面功能,增加檢視圖面的難度

3. 物件僅有重做功能,無法回到上一步驟

4. 旋轉物件,無法成功旋轉角度,會自動變回原本的角度,甚至有些物件如矩形、圖示沒有旋轉桿

備註:此為舊版繪圖面板

Target Audience

客戶公司負責化學品管理之工安人員

Solutions

繪圖面板的好用與否,決定用戶是否可以在短時間內繪製出品質好的化學品配置圖

1. 當切換為繪圖狀態時,游標切換為十字,繪製結束後自動切換回選取游標

2. 加入平移功能,任意拖動配置圖,解決受限於平面圖的尺寸

3. 加入復原(上一步)功能

4. 選取物件時,顯示旋轉桿,使每個物件都能成功旋轉角度

Design Goal

用戶不需要教學,第一次操作就能輕易上手。

Design Process

1. 收集需求:我與客服成功部門主管收集用戶需求,確認用戶在操作過程中所遇到的問題

2. 發現問題:系統反饋不明確:用戶大部分遇到的問題都出現在操作流程,以繪製矩形為例,不論是否進入繪製模式或是已繪製結束,游標始終為箭頭顯示,用戶不知道目前狀態為何,另外我也參考了其他繪圖軟體、PPT簡報軟體,發現重點在於游標切換必須明確,例如:點選矩形時,游標切換切換十字,繪製結束切換回箭頭游標。

3. 開始進入元設計:

先條列出繪圖面板的工具項目,思考如何將這些工具配置在面板上

繪製每個工具的狀態,Default、Hover、Pressed、Focus

4. 設計每個繪圖工具的操作流程